Zbiory informacji - Ewidencje i rejestry - Komenda Powiatowa Policji w Złotowie

 W celu ułatwienia osobom ubiegającym się o uzyskanie zaświadczeń, również w trybie art. 218 § 1 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013r., poz. 267), do których wydania właściwym jest Komendant Powiatowy Policji w Złotowie, potwierdzających fakty albo stany prawne, wynikające z prowadzonych przez ten organ urządzeń ewidencyjnych i przetwarzanych w nich danych poniżej przedstawiono informację o zakresie tematycznym prowadzonych zbiorów. Tryb udostępniania informacji z tych zbiorów regulują właściwe przepisy.

• Nazwa zbioru:
• „Ewidencja kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego”*
• Podstawa prawna: art. 130 ust. 1 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz.U. z 2012r.  poz. 1137, z późn. zm.).
• Miejsce dostępności do danych zbioru:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49,
• Komisariat Policji w Jastrowiu, ul. 1 Maja 13,
• Komisariat Policji w Krajence, ul. Domańskiego 9,
• Komisariat Policji w Okonku, ul. Lipowa 44a.

• Nazwy zbiorów:
• RSD („Rejestr śledztw i dochodzeń”), RCS i OWPP („Rejestr czynności sprawdzających i odmów wszczęcia postępowań przygotowawczych”)
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 20 Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji (Dz.U. z 2011r. nr 287, poz. 1687, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49,
• Komisariat Policji w Jastrowiu, ul. 1 Maja 13,
• Komisariat Policji w Krajence, ul. Domańskiego 9,
• Komisariat Policji w Okonku, ul. Lipowa 44a.

• Nazwy zbiorów:
• Rejestry ewidencji, dzienniki ewidencyjne, książki doręczeń przesyłek miejscowych, wykazy przesyłek nadanych dotyczące dokumentów zawierających informacje niejawne.
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: § 19 ust. 1Zarządzenia nr 2020 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego informacji niejawnych w Policji (Dz.Urz. KGP  z 2011r. nr 1, poz. 5) w związku zart. 47 ust. 3  Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182,  poz. 1228).
• Dokumentacja niejawna.

• Nazwy zbiorów:
• dzienniki korespondencji,
• skorowidze do dzienników korespondencji,
• dzienniki podawcze.
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49,
• Komisariat Policji w Jastrowiu, ul. 1 Maja 13,
• Komisariat Policji w Krajence, ul. Domańskiego 9,
• Posterunek Policji w Lipce, ul. Kościuszki 16,
• Komisariat Policji w Okonku, ul. Lipowa 44a.

• Nazwy zbiorów:
• „Rejestr akt postępowań sprawdzających”,
•  „Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa”,
• „Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa”,
• „Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych”.
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 20 i art. 73 ust. 1 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182,  poz. 1228).
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49.

• Nazwy zbiorów:
• „Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości”.
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 20 Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji (Dz.U. z 2011r. nr 287, poz. 1687, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49,
• Komisariat Policji w Jastrowiu, ul. 1 Maja 13,
• Komisariat Policji w Krajence, ul. Domańskiego 9,
• Posterunek Policji w Lipce, ul. Kościuszki 16,
• Komisariat Policji w Okonku, ul. Lipowa 44a.

• Nazwy zbiorów:
• „Książka obsady etatowej KPP w Złotowie”
• akta osobowe
• Dane gromadzone w formie teczek dokumentów.
• Podstawa prawna: art. 23 ust. 1 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49.

• Nazwa zbioru:
• Akta postępowań sprawdzających.
• Dane gromadzone w formie teczek dokumentów.
• Podstawa prawna: art. 32, art. 37 i art. 38 ust. 1 ust. 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182,  poz. 1228).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49.

• Nazwa zbioru:
• „Rejestr spraw o wykroczenia”
• Dane gromadzone w formie księgi.
• Podstawa prawna: art. Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji (Dz.U. z 2011r. nr 287, poz. 1687, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49.

• Nazwy zbiorów*:
• „Rejestr osób poszukiwanych”
• „Rejestr osób zaginionych”
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 20  Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji (Dz.U. z 2011r. nr 287, poz. 1687, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49.

• Nazwa zbioru:
• „Rejestr skarg i wniosków”
• „Rejestr listów i anonimów”
• „Książka przyjęć interesantów”
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 254 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz.U. z 2013r.,  poz. 267).
• Miejsce przechowywania: Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49.

• Nazwa zbioru:
• Pocztowe książki nadawcze
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 23 ust. 1 ust. 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49,
• Komisariat Policji w Jastrowiu, ul. 1 Maja 13,
• Komisariat Policji w Krajence, ul. Domańskiego 9,
• Posterunek Policji w Lipce, ul. Kościuszki 16,
• Komisariat Policji w Okonku, ul. Lipowa 44a.

• Nazwa zbioru:
• „Rejestr pobranej krwi”
• Dane gromadzone w formie ksiąg.
• Podstawa prawna: art. 20 Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji (Dz.U. z 2011r. nr 287, poz. 1687, z późn. zm.).
• Miejsce przechowywania:
• Komenda Powiatowa Policji w Złotowie, ul. Al. Piasta 49.